{"id":615,"date":"2024-05-15T16:55:12","date_gmt":"2024-05-15T16:55:12","guid":{"rendered":"https:\/\/v2.soprana.no\/2024\/05\/15\/10-tips-to-onboard-a-team-for-virtual-work\/"},"modified":"2025-07-02T08:21:08","modified_gmt":"2025-07-02T08:21:08","slug":"10-tips-to-onboard-a-team-for-virtual-work","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.soprana.no\/no\/2024\/05\/15\/10-tips-for-en-god-onboarding-av-et-virtuelt-team\/","title":{"rendered":"10 tips for en god onboarding av et virtuelt team"},"content":{"rendered":"
\n

Ved \u00e5 ha et innovativt onboarding-opplegg for dine ansatte, styrker du som\narbeidsgiver produktivitet, engasjement og muligheten til \u00e5 beholde dine\nnyansatte. I disse dager hvor man skal ta imot sine nyansatte som sitter p\u00e5\nhjemmekontor og dermed jobber virtuelt kan det oppst\u00e5 noen utfordringer.\nMed mangel p\u00e5 \u00e5 bes\u00f8ke arbeidsplassen, v\u00e6re sosial og treffe nye kollegaer,\nm\u00e5 ledere finne en annen m\u00e5te \u00e5 f\u00e5 de nyansatte til \u00e5 f\u00f8le seg velkommen p\u00e5.<\/em><\/p>\n

Siden mange firma lurer p\u00e5 hvordan de skal lage et onboarding-opplegg for sine\nansatte i denne situasjonen, har vi samlet 10 strategier som vi \u00f8nsker \u00e5 dele.\nN\u00e5r nyansatte begynner \u00e5 jobbe i et virtuelt team, kreves det kreative og\noppfinnsomme tiln\u00e6rminger for \u00e5 integrere dem. Det er viktig \u00e5 s\u00f8rge for at\nsystemene er velorganisert n\u00e5r de nyansatte starter, samt \u00e5 holde alt\npapirarbeid oppdatert. Dette er spesielt viktig i de situasjoner man l\u00e6rer opp\neksternt personell.<\/p>\n

    \n
  1. \u00a0Justering av oppl\u00e6ringsplan<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

    S\u00f8rg for \u00e5 utvikle dataflyten slik at du gir den viktigste informasjonen til den\nnyansatte med \u00e8n gang. Men husk \u00e5 ikke gi altfor mye informasjon p\u00e5 \u00e8n gang.\nDu b\u00f8r s\u00f8rge for \u00e5 gi detaljert informasjon i l\u00f8pet av de f\u00f8rste ukene. Det er\nkanskje enda mer viktig \u00e5 etablere en koordinert prosedyre for onboarding av\nen virtuell ansatt.<\/p>\n

      \n
    1. Oppfordre dine ansatte<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

      Husk \u00e5 oppfordre de nyansatte til \u00e5 stille sp\u00f8rsm\u00e5l. Tradisjonelt vil en sjef v\u00e6re\ni n\u00e6rheten av den nyansatte og sjekke hvordan det g\u00e5r. Ledere i dag\nkommuniserer i stedet med sine ansatte via email og videokonferanse. Som\nleder b\u00f8r du huske p\u00e5 det mellommenneskelige aspektet. Mennesker f\u00f8ler seg\nukomfortable under nye og ukjente omstendigheter. En nyansatt vil oppleve\nden samme utryggheten som en elev opplever p\u00e5 en ny skole og kan stille seg\ndette sp\u00f8rsm\u00e5let:\n\u00abHvordan kan jeg bli kjent med og bygge relasjoner til alle n\u00e5r disse\nmenneskene har kjent hverandre i lang tid?\u00bb\nEt vellykket onboarding-opplegg vil s\u00f8rge for at den nyansatte f\u00f8ler seg\nvelkommen og ikke opplever frykt og usikkerhet.<\/p>\n

        \n
      1. Bygg en relasjon til den nyansatte<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

        Ledere b\u00f8r ta seg tid til \u00e5 m\u00f8te den nyansatte ofte. Kanskje er det spesielt viktig\nat en leder tar kontakt med den nyansatte n\u00e5r de jobber virtuelt. Det anbefales\n\u00e5 ha online oppl\u00e6ring og at denne oppl\u00e6ringen er enkel og tydelig\nkommunisert.<\/p>\n

          \n
        1. F\u00f8rste dag = F\u00f8rste videom\u00f8te<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

          Det n\u00e6rmeste alternativet vi kommer til \u00e5 m\u00f8te en nyansatt er via videom\u00f8te.\nDen beste l\u00f8sningen er \u00e5 ha et videom\u00f8te med den nyansatte p\u00e5 den f\u00f8rste\narbeidsdagen, slik at den ansatte f\u00e5r sjans til \u00e5 sp\u00f8rre sp\u00f8rsm\u00e5l. Husk \u00e5\nplanlegge regelmessige pauser i forbindelse med slike videom\u00f8ter. I og med at\nm\u00f8tet er over video, vil det v\u00e6re vanskeligere \u00e5 oppdage ansiktsuttrykk hos\nden nyansatte.<\/p>\n

            \n
          1. IT systemer og utstyr<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

            Det er viktig \u00e5 s\u00f8rge for at alt av IT systemer og utstyr er p\u00e5 plass f\u00f8r den\nnyansatte starter i firmaet. Hvis firmaet ditt tilbyr sine ansatte b\u00e6rbar PC eller\nandre enheter, m\u00e5 du v\u00e6re forberedt p\u00e5 \u00e5 sende dette, samt instruksjoner\nhjem til den nyansatte. S\u00f8rg for at innlogging og oppkobling til systemer er i\norden. Ved \u00e5 gj\u00f8re dette p\u00e5 forh\u00e5nd, sparer du tid og slipper \u00e5 gj\u00f8re dette p\u00e5\nf\u00f8rste arbeidsdag.<\/p>\n

              \n
            1. Engasjement<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

              Zoom \u00abutmattelse\u00bb er en ekte greie. Det er effekten vi f\u00e5r etter \u00e5 ha tilbragt\nmye tid p\u00e5 videom\u00f8ter det siste \u00e5ret. Vi m\u00e5 innse hva vi som arbeidsgivere kan\ngj\u00f8re for \u00e5 opprettholde engasjementet hos v\u00e5re medarbeidere. Det er lett \u00e5\nmiste oppmerksomheten ved lange videom\u00f8ter. Som leder kan du stille\nmedarbeideren sp\u00f8rsm\u00e5l og legge inn pauser i m\u00f8tet.<\/p>\n

                \n
              1. Fremme selskapets verdier <\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

                En god organisasjon m\u00e5 ha et forhold til sine verdier. Tre ting skjer n\u00e5r firmaets\nkultur etableres:\n\nMedarbeidere blir informert om hvordan ledelsen forventer at de skal oppf\u00f8re seg\nMedarbeiderne aksepterer at den forventede responsen er den riktige\nMedarbeiderne respekterer organisasjonens prinsipper og verdier<\/p>\n

                  \n
                1. Sjekkliste<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

                  I den f\u00f8rste delen av onboardings-opplegget b\u00f8r man bruke en sjekkliste over\nalle aktiviteter den nyansatte skal igjennom. Den nyansatte vil f\u00e5 innsikt i og\nforst\u00e5else av firmaets ulike divisjoner og historikk.<\/p>\n

                    \n
                  1. Etablere et fadderprogram <\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

                    En fadder er et engasjert og kunnskapsrik teammedlem som har f\u00e5tt i oppgave\n\u00e5 gj\u00f8re den nyansatte kjent med arbeidsplassen. En fadder skal bruke tid p\u00e5 og\nv\u00e6re tilgjengelig for den nyansatte.<\/p>\n

                    For \u00e5 forsterke st\u00f8tten til den nyansatte\nkan du vurdere \u00e5 koble den nyansatte med en n\u00e5v\u00e6rende ansatt som \u00f8nsker\np\u00e5 frivillig basis \u00e5 introdusere den nyansatte til andre kollegaer.<\/p>\n

                      \n
                    1. Organiserte virtuelle kaffepauser<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

                      I og med at den nyansatte ikke f\u00e5r bes\u00f8kt arbeidsplassen og m\u00f8tt sine nye kollegaer personlig, m\u00e5 man gj\u00f8re noe annerledes. HR avdelingen kan sette opp\nen liste over personer som den nyansatte b\u00f8r ha en kaffeprat med. Dette b\u00f8rdekke tverrfaglig personale. P\u00e5 denne m\u00e5ten kan den nyansatte f\u00e5 et hyggelig\nm\u00f8te med sine nye kollegaer og f\u00f8le seg inkludert. Denne aktiviteten \u00f8ker teamf\u00f8lelsen og hjelper den nyansatte med \u00e5 tilpasse seg arbeidsmilj\u00f8et p\u00e5 sin\nnye arbeidsplass.<\/p>\n

                      Selv om virtuell onboarding er et nytt konsept for de fleste firma, har noen firma, som Dell og Marriott gjort dette i \u00e5revis. De har funnet ut at det \u00e5 ha en interaktiv virtuell onboarding kan gi de nyansatte en fin opplevelse. Ved \u00e5 ha engasjerte medarbeidere som gj\u00f8r alt i sin makt for at de\nnyansatte skal f\u00e5 en best mulig start, gj\u00f8r du de ansatte klar for suksess.<\/p>\n<\/div>\n

                      ","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                      Productivity, commitment, and retention are all boosted by an innovative onboarding program for the online team. With the lack of workplace visits, staff drinks, gift cards, and encounters with new colleagues, managers must find ways to make recruits feel comfortable and enthusiastic. As many organizations are trying to figure out how to build a virtual […]<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":616,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[4],"tags":[],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.soprana.no\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/615"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.soprana.no\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.soprana.no\/no\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.soprana.no\/no\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.soprana.no\/no\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=615"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/www.soprana.no\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/615\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1392,"href":"https:\/\/www.soprana.no\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/615\/revisions\/1392"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.soprana.no\/no\/wp-json\/wp\/v2\/media\/616"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.soprana.no\/no\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=615"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.soprana.no\/no\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=615"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.soprana.no\/no\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=615"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}